Kostenlose Offerte-Vorlage für Handwerker in der Schweiz

Was in eine Offerte gehört

Die Liste folgt den Feldern der Vorlage. Sie übernimmt die Angaben, die später auch auf der Rechnung stehen, damit Offerte und Rechnung zusammenpassen. Sie ist keine abschliessende Liste gesetzlicher Pflichten.

• Titel: Offerte oder Kostenvoranschlag.
• Offertnummer, Datum und das Datum, bis zu dem die Offerte gilt.
• Ihre Firma, bei einer GmbH oder AG so wie im Handelsregister eingetragen, dazu Adresse, Telefon und E-Mail.
• Die UID, falls Ihr Betrieb eine hat, und die MWST-Nummer, wenn Sie MWST-pflichtig sind.
• Kundin oder Kunde, Objektadresse und, falls abweichend, die Rechnungsadresse.
• Was Sie machen, was im Preis enthalten ist, was nicht, und wovon der Preis ausgeht.
• Positionen mit Art (Arbeit, Material, Übriges), Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Gesamtpreis.
• Nettobetrag, MWST und Gesamtbetrag in CHF.
• Zahlungsbedingungen, IBAN, möglicher Beginn und eine Zeile zur Auftragsbestätigung.

MWST auf der Offerte

Die Eidgenössische Steuerverwaltung nennt seit dem 1. Januar 2024 einen Normalsatz von 8,1 %, einen reduzierten Satz von 2,6 % und einen Sondersatz von 3,8 % für Beherbergung. Die Vorlage bietet 8,1 % und 2,6 %, rechnet die MWST auf den Nettobetrag und zeigt Netto, MWST und Gesamtbetrag getrennt. Welcher Satz für Ihre Leistung gilt, prüfen Sie bitte bei der ESTV. Diese Seite gibt dazu keine Auskunft für einzelne Gewerke.

Sind Sie nicht MWST-pflichtig, stellen Sie die Frage auf Nein. Die MWST-Zeile fällt weg, und auf Wunsch druckt die Vorlage "Nicht MWST-pflichtig."

Offerte oder Kostenvoranschlag?

Schreiben Sie klar, ob Sie einen festen Preis offerieren oder eine Schätzung abgeben. Der Dokumenttitel in der Vorlage hält das schriftlich fest. Je genauer Sie beschreiben, was enthalten ist und was nicht, desto weniger gibt es später zu klären.

Wie lange gilt eine Offerte?

Eine feste Frist für jede Offerte nennen wir hier nicht. Üblich ist ein Datum in der Offerte. Die Vorlage setzt 30 Tage nach dem Offertdatum, und Sie können das Datum vor dem Drucken ändern.

Schneller: Auftrag einsprechen, Offerte senden

Quotebefore ist eine iPhone-App für Handwerker. Sie sprechen den Auftrag auf der Baustelle ein. Die App macht daraus Positionen mit Menge und Einheit, nimmt Preise aus Ihren früheren Offerten und erstellt ein PDF in CHF mit MWST auf dem Nettobetrag. Die Spracherkennung läuft auf dem Gerät, und Sie brauchen kein Konto. Nach dem Senden erinnert die App an den Werktagen 3, 7 und 12 mit fertigem Text für E-Mail oder WhatsApp und hört dann auf.

Die ersten drei Offerten sind kostenlos und ohne Wasserzeichen. Danach CHF 20.00 im Monat oder CHF 150.00 im Jahr über den App Store, jederzeit kündbar.

App Store

Fragen

Was gehört in eine Offerte?

Ihre Firma, Adresse, Telefon und E-Mail, die Kundin oder der Kunde und die Objektadresse, Offertnummer, Datum und Gültigkeit, eine Beschreibung der Arbeiten mit dem, was enthalten ist und was nicht, und Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Darunter Nettobetrag, MWST und Gesamtbetrag, wenn Sie MWST-pflichtig sind.

Welcher MWST-Satz gehört auf die Offerte?

Die ESTV nennt einen Normalsatz von 8,1 % und einen reduzierten Satz von 2,6 %. Die Vorlage bietet beide an und rechnet die MWST auf den Nettobetrag. Welcher Satz für Ihre Leistung gilt, prüfen Sie bitte bei der ESTV.

Wie lange ist eine Offerte gültig?

Eine feste Frist für jede Offerte nennen wir hier nicht. Üblich ist ein Datum in der Offerte. Die Vorlage setzt 30 Tage nach dem Offertdatum, und Sie können das Datum ändern.

Offerte oder Kostenvoranschlag?

Schreiben Sie klar, ob Sie einen festen Preis offerieren oder eine Schätzung abgeben. Wählen Sie oben in der Vorlage den passenden Dokumenttitel und halten Sie fest, was enthalten ist und was nicht.

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